第一章 總 則

第一條:目的 為了加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的管理,保證公司質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行,并能提前發(fā)現(xiàn)異常、迅速處理改善,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合法律、標(biāo)準(zhǔn)及顧客需要,特制定本制度。
第二條:范圍本細(xì)則包括:
(1)組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé);
(2)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;
(3計(jì)量器具管理;
(4)質(zhì)量檢驗(yàn);
(5)質(zhì)量異常反應(yīng)及處理;
(6)顧客投訴及處理;
(7)質(zhì)量檢查與改善。
(8)質(zhì)量管理小組活動(dòng)
第二章 組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)
第三條:本公司組織機(jī)構(gòu)與工作職責(zé)。
(1)行政事業(yè)部:起草公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、主要領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告等重要文稿;組織重要會(huì)議和重大活動(dòng);收集和向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋涉及公司改革發(fā)展全局性的信息;協(xié)調(diào)處理涉及各科室的重要事務(wù);負(fù)責(zé)組織對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道;組織重要接待;安排調(diào)度公司領(lǐng)導(dǎo)、專家顧問(wèn)和科室公務(wù)用車;組織督查有關(guān)方面搞好員工食堂、廠區(qū)環(huán)境、園區(qū)安全保衛(wèi)和專家樓管理工作;負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作;負(fù)責(zé)黨建組織和群團(tuán)日常工作;協(xié)助推進(jìn)創(chuàng)牌創(chuàng)優(yōu)和精神文明建設(shè);做好為公司主要領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
(2)人力資源部:負(fù)責(zé)勞動(dòng)、人事管理工作,包括組織員工招聘,搞好員工薪酬管理,牽頭組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲相關(guān)事務(wù),組織員工德能勤績(jī)考核,協(xié)助組織勞動(dòng)競(jìng)賽,負(fù)責(zé)檔案管理。
(3)生產(chǎn)設(shè)備部:按訂單組織電纜生產(chǎn);切實(shí)抓好生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量;負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)工藝的制訂和實(shí)施,搞好設(shè)備管理和維修;抓好安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù);做好標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量工作;組織專利發(fā)明和申報(bào);負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;會(huì)同質(zhì)管科處理有關(guān)質(zhì)量事故和質(zhì)量問(wèn)題;組織和督查車間生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)和嚴(yán)格執(zhí)行廠規(guī)廠紀(jì);深入細(xì)致做好一線工人的思想政治工作。
(4)質(zhì)量檢測(cè)部:負(fù)責(zé)對(duì)原輔材料和成品、半成品質(zhì)量的控制、檢測(cè)、監(jiān)督和管理,包括:按相關(guān)規(guī)范要求,負(fù)責(zé)檢測(cè)原輔材料和半成品、成品的質(zhì)量;負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)全過(guò)程的全面質(zhì)量管理;負(fù)責(zé)組織和督查ISO:9001質(zhì)量管理體系的規(guī)范運(yùn)行;負(fù)責(zé)調(diào)查處理各種質(zhì)量事故和質(zhì)量問(wèn)題;負(fù)責(zé)各類電纜的售后服務(wù)和處理用戶意見(jiàn);負(fù)責(zé)創(chuàng)牌升級(jí)。
(5)技術(shù)中心:組織申報(bào)和實(shí)施科技項(xiàng)目和研發(fā)高新產(chǎn)品;組織石化靜電研究所的研發(fā)、銷售和內(nèi)部管理;組織管理和考核博士后科研工作站的研發(fā)工作。
(6)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)籌集和營(yíng)運(yùn)資金;負(fù)責(zé)定額管理和成本核算;組織原輔材料采購(gòu)和管理;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);按規(guī)定編報(bào)財(cái)會(huì)報(bào)表、編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析材料;負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和發(fā)放;負(fù)責(zé)廢品招標(biāo)出售;負(fù)責(zé)辦理出口業(yè)務(wù);組織節(jié)本增效工作;做好福利廠殘疾員工管理工作;負(fù)責(zé)申報(bào)享受財(cái)稅優(yōu)惠政策的項(xiàng)目;組織實(shí)施公司基建項(xiàng)目;負(fù)責(zé)集體資財(cái)管理;組織財(cái)會(huì)人員(包括車間核算員、半成品和原材料保管員)業(yè)務(wù)培訓(xùn);指導(dǎo)和督查人才公寓財(cái)會(huì)工作。
(7)營(yíng)銷總公司:負(fù)責(zé)公司各類電纜營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng),包括:組織電纜銷售,組織投標(biāo);組織貨款回籠,狠抓清收陳欠貨款;按中標(biāo)通知書(shū)和用戶訂單編制生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)成品電纜管理、發(fā)貨和運(yùn)送;負(fù)責(zé)銷售合同審查和管理;負(fù)責(zé)市場(chǎng)管理和銷售人員管理,切實(shí)提高銷售人員綜合素質(zhì);負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員德能勤績(jī)的考核和薪酬費(fèi)用結(jié)算;負(fù)責(zé)做好公關(guān)工作,不斷發(fā)展人脈關(guān)系;負(fù)責(zé)接待重要客戶;按規(guī)定編報(bào)產(chǎn)品銷售、庫(kù)存和貨款回籠進(jìn)度,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)與國(guó)外合作方聯(lián)系、溝通,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)信息;辦理引進(jìn)外資、外貿(mào)出口有關(guān)業(yè)務(wù);參與合資合作洽談;負(fù)責(zé)對(duì)外合作相關(guān)文件資料的翻譯(口譯和筆譯);建立和完善公司外資外貿(mào)外經(jīng)工作文書(shū)檔案。
第三章 各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的制訂
第四條 技術(shù)部門(mén)須積極采用新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新方法,編制企業(yè)采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、生產(chǎn)工藝和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)文件。工藝技術(shù)人員應(yīng)服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),實(shí)施正確的指導(dǎo),對(duì)工藝、工裝進(jìn)行驗(yàn)證,不斷完善和改進(jìn)。
第五條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的范圍規(guī)范包括:
(1)原物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;
(2)半成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;
(3)成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范;
第六條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的編制
(1)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》由管理者代表組織編制,《控制文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》由管理者代表組織相關(guān)部門(mén)編制。《質(zhì)量手冊(cè)》由公司總經(jīng)理組織專門(mén)會(huì)議進(jìn)行評(píng)審,《程序文件》由管理者代表組織評(píng)審,《控制文件》由管理者代表組織各部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布;《控制文件》和《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》由各職能部門(mén)審核,管理者代表批準(zhǔn)實(shí)施。
(2)生產(chǎn)技術(shù)科組織人員按照《質(zhì)量手冊(cè)》中文件控制要求,并參考①國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)②行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)③國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)④客戶需求⑤本身制造能力⑥原材料供應(yīng)商水平,編制有關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),原材料采購(gòu)技術(shù)要求,產(chǎn)品工藝文件等技術(shù)文件。文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)質(zhì)量管理科組織相關(guān)人員編制原材料、半成品、成品檢驗(yàn)規(guī)范,檢驗(yàn)規(guī)范中注明①檢查項(xiàng)目②型號(hào)(規(guī)格)③質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)④檢驗(yàn)頻率(取樣規(guī)定)⑤檢驗(yàn)方法及使用儀器設(shè)備⑥允收規(guī)定。文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。
第七條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范的修訂
(1)各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范因①機(jī)械設(shè)備更新②技術(shù)改進(jìn)③制造過(guò)程改善④市場(chǎng)需要⑤加工條件變更等因素變化,可以予以修訂。
(2)相關(guān)科室每年至少一次對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審,提出修改意見(jiàn),確認(rèn)后實(shí)施修改并經(jīng)再次批準(zhǔn)。
(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)規(guī)范修訂時(shí),申請(qǐng)人員填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》,說(shuō)明更改原因、更改內(nèi)容、更改標(biāo)識(shí)、更改數(shù)量、更改執(zhí)行人,對(duì)重要更改部份(如技術(shù)參數(shù)等),還應(yīng)附有充分的證據(jù)。更改單隨原文件一起保管。更改申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由文件歸口部門(mén)統(tǒng)一修改。
第四章 計(jì)量器具管理
第八條:儀器檢定、校正、維護(hù)計(jì)劃
(1)周期設(shè)訂計(jì)量管理人員應(yīng)按儀器購(gòu)進(jìn)時(shí)的日期及操作說(shuō)明書(shū)集合國(guó)家有關(guān)計(jì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),編制檢定計(jì)劃周期,作為儀器年度校正、維護(hù)計(jì)劃的擬訂及執(zhí)行的依據(jù)。
(2)年度校正計(jì)劃及維護(hù)計(jì)劃計(jì)量管理人員根據(jù)編制的檢定計(jì)劃周期,填制"儀器檢定計(jì)劃實(shí)施表"作為年度檢定及維護(hù)計(jì)劃實(shí)施的依據(jù)。
第九條:檢定、校正計(jì)劃的實(shí)施
(1)儀器使用人員使用時(shí)應(yīng)執(zhí)行日常校正,必要時(shí)將校正結(jié)果記錄。
(2)對(duì)用于出廠檢驗(yàn)的設(shè)備除應(yīng)進(jìn)行日常操作檢查外,還應(yīng)進(jìn)行運(yùn)行檢查。當(dāng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行檢查結(jié)果不能滿足規(guī)定要求時(shí),應(yīng)能追溯至已檢測(cè)過(guò)的產(chǎn)品。必要時(shí),應(yīng)對(duì)這些產(chǎn)品重新進(jìn)行檢測(cè)。
(3)儀器檢定、校準(zhǔn):用于確定所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合規(guī)定要求的檢驗(yàn)試驗(yàn)設(shè)備應(yīng)按規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,該工作由計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)。對(duì)自行校準(zhǔn)的應(yīng)制定相應(yīng)的校準(zhǔn)方法、驗(yàn)收準(zhǔn)則和校準(zhǔn)周期。
第十條:儀器使用與保養(yǎng)
(1)、儀器使用人員進(jìn)行各項(xiàng)檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)依"檢驗(yàn)規(guī)范"內(nèi)的操作步驟操作,使用后應(yīng)妥善保管與保養(yǎng)。
(2)、特殊精密儀器,使用部門(mén)主管應(yīng)指定專人操作與負(fù)責(zé)管理,非指定操作人員不得任意使用(經(jīng)主管批準(zhǔn)者例外)。
(3)、使用部門(mén)主管應(yīng)負(fù)責(zé)檢核各使用者操作正確性,日常保養(yǎng)與維護(hù),如有不當(dāng)?shù)氖褂门c操作應(yīng)予以糾正教導(dǎo)并嚴(yán)格考核。
(4)計(jì)量人員、儀器保養(yǎng)人員應(yīng)根據(jù)"年度維護(hù)計(jì)劃"執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)并將結(jié)果記錄。
(5)儀器外協(xié)修理:計(jì)量人員、儀器保養(yǎng)人員基于設(shè)備、技術(shù)能力不足時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后外協(xié)修理。
第十一條;生產(chǎn)設(shè)備部門(mén)要制訂和完善各種設(shè)備的操作規(guī)程,及時(shí)做好設(shè)備的維護(hù)、管理工作,認(rèn)真做到"三勤"、"四會(huì)",保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,杜絕設(shè)備帶病作業(yè),無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
第五章 質(zhì)量檢驗(yàn)
第十二條;原材料質(zhì)量檢驗(yàn)
(1)原材料進(jìn)入廠區(qū)時(shí),采購(gòu)辦人員或倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)通知原材料檢驗(yàn)人員或質(zhì)管科長(zhǎng)檢驗(yàn), 原材料檢驗(yàn)員或質(zhì)管科長(zhǎng)根據(jù)《原材料驗(yàn)收規(guī)范》對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,形成記錄,并出具檢驗(yàn)或驗(yàn)證報(bào)告。未經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的原材料不準(zhǔn)入庫(kù)。
(2)對(duì)原材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證,按抽樣的方法進(jìn)行,每批產(chǎn)品至少抽三件,樣本應(yīng)具有代表性,包括不同規(guī)格(數(shù)量)的大、中、小三件。
(3)每批原材料均應(yīng)有質(zhì)量證明單,主要原材料通過(guò)抽樣的方法將產(chǎn)品送國(guó)家法定檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn),每年不少于一次。
(4)因生產(chǎn)急需,來(lái)不及檢驗(yàn)或驗(yàn)證的材料,由生技科申請(qǐng),質(zhì)管科審核,并在該產(chǎn)品上作出明確的標(biāo)識(shí),做好相應(yīng)的記錄后,由分管質(zhì)量的總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可特殊放行。同時(shí),質(zhì)管科應(yīng)立即檢驗(yàn)或驗(yàn)證。
第十三條;中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)
(1)互檢由下道工序檢驗(yàn)上道工序,各工序?qū)︻I(lǐng)用的原材料必須進(jìn)行檢查并做好記錄。
2)操作工對(duì)所生產(chǎn)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)自檢,自檢合格后由中間產(chǎn)品質(zhì)檢員按檢驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn),并作好標(biāo)識(shí)和記錄,合格后方能轉(zhuǎn)入下道工序生產(chǎn)。
(3)未經(jīng)檢驗(yàn)的中間產(chǎn)品不能流轉(zhuǎn)到下道工序,確因生產(chǎn)需要,來(lái)不及檢驗(yàn)的中間產(chǎn)品,由生產(chǎn)車間提出申請(qǐng),質(zhì)管科長(zhǎng)批準(zhǔn),質(zhì)檢員在產(chǎn)品上作出明確的標(biāo)識(shí),并做好記錄,方可例外轉(zhuǎn)序。
第十四條;成品的質(zhì)量檢驗(yàn)
(1)成品質(zhì)檢員按照產(chǎn)品最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)規(guī)范實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn),并作好記錄。
(2)當(dāng)按照有關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行的各項(xiàng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)完成以后,結(jié)果符合規(guī)定要求的,數(shù)據(jù)、記錄得到檢測(cè)中心主任或質(zhì)管科長(zhǎng)認(rèn)可后,方可出具產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)和產(chǎn)品合格證。
(3)最終檢驗(yàn)完成出具合格證后,由質(zhì)檢員開(kāi)具成品入庫(kù)單,檢測(cè)中心主任或質(zhì)管科長(zhǎng)與成品保管員核對(duì)好型號(hào)、規(guī)格、盤(pán)號(hào)、數(shù)量后方可入庫(kù)。
(4)成品電纜發(fā)貨前,成品保管員、發(fā)貨員核查并登記,經(jīng)專人檢查并由質(zhì)管科長(zhǎng)簽字后方可裝車發(fā)貨。
第十五條;檢驗(yàn)記錄
質(zhì)管科應(yīng)建立并保持采購(gòu)產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、成品的監(jiān)視和測(cè)量記錄。記錄中應(yīng)標(biāo)明對(duì)產(chǎn)品放行負(fù)責(zé)的部門(mén)或人員。
第六章 質(zhì)量異常反應(yīng)及處理
第十六條:原材料質(zhì)量異常反應(yīng)及處理
(1)采購(gòu)原材料不符合采購(gòu)計(jì)劃所要求的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),不能提供制作過(guò)程中完整的質(zhì)量記錄,均為不合格品。
(2)原材料不合格品由原材料檢驗(yàn)員或質(zhì)管科長(zhǎng)負(fù)責(zé)判定,并填寫(xiě)《不合格品處置單》,做好記錄。
(3)對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格品不得入庫(kù),應(yīng)退回供方,如需暫存?zhèn)}庫(kù)時(shí),由原材料檢驗(yàn)人員填寫(xiě)《物資暫存報(bào)告單》交倉(cāng)庫(kù)存放在指定區(qū)域,待處理。
第十七條;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程質(zhì)量異常反應(yīng)處理
(1)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,凡不符合工藝規(guī)程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求,均為不合格品。
(2)工序在轉(zhuǎn)序前應(yīng)由上、下道工序作業(yè)人員進(jìn)行自檢和互檢,上道工序不符合要求,不得轉(zhuǎn)入下一道工序。質(zhì)檢員對(duì)作業(yè)人員自檢和互檢的合格產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)專檢,專檢合格后方可轉(zhuǎn)入下道工序。不合格品與合格品嚴(yán)格分隔存放,并作出明顯標(biāo)識(shí)。
(3)質(zhì)檢員對(duì)不合格品應(yīng)作好記錄,確定不合格品的范圍,不合格品發(fā)生的時(shí)間、班次、操作者。
(4)工序間發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品處置由中間質(zhì)檢員負(fù)責(zé),并及時(shí)填寫(xiě)《不合格品反饋單》,反饋到質(zhì)管科和車間。對(duì)返工返修的產(chǎn)品及時(shí)安排人員返工、返修。返工返修后,經(jīng)檢驗(yàn)符合要求方可轉(zhuǎn)入下道工序。保存好檢驗(yàn)記錄。
(5)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的批量不合格品或相對(duì)造成的嚴(yán)重不合格品,由質(zhì)管科組織生技科及所涉及人員對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審,采取必要的糾正或糾正措施,并進(jìn)行處置。
(6)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,不合格品處置分為返工、返修、讓步接受、降級(jí)使用及報(bào)廢。
(7)生技科根據(jù)不合格品的評(píng)審情況,督促生產(chǎn)車間進(jìn)行返工或返修,使其符合規(guī)定要求或滿足預(yù)期用途。檢驗(yàn)人員對(duì)返工、返修后的產(chǎn)品及時(shí)檢驗(yàn)并形成記錄。
(8)對(duì)一般不合格而又不影響預(yù)期使用的不合格品可采取讓步接受的方式。對(duì)讓步接受的不合格品,工序間讓步接受由質(zhì)管科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(9)對(duì)影響產(chǎn)品主要特性的不合格品,可以申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢的不合格品由生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十八條;產(chǎn)品最終檢驗(yàn)質(zhì)量異常反應(yīng)及處理
(1)最終檢驗(yàn)時(shí),要求產(chǎn)品過(guò)程中質(zhì)量原始記錄齊全,產(chǎn)品的各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)符合公司認(rèn)定的各項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)產(chǎn)品不能滿足上述要求時(shí),作為不合格品處置。
(2)對(duì)產(chǎn)品最終檢驗(yàn)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí),并由質(zhì)管科組織生技科、車間對(duì)不合格品進(jìn)行評(píng)審。
(3)產(chǎn)品最終檢驗(yàn)的不合格品處置分為:報(bào)廢、返工返修、讓步接受及降級(jí)使用。
(4)對(duì)報(bào)廢產(chǎn)品填寫(xiě)《報(bào)廢審批表》;對(duì)返工返修產(chǎn)品,車間應(yīng)安排人員進(jìn)行返工返修。返工返修后,經(jīng)檢驗(yàn)符合要求方可入庫(kù),且保存好檢驗(yàn)記錄。
(5)對(duì)讓步接受、降級(jí)使用的不合格品,由生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,向顧客提出讓步申請(qǐng),得到顧客同意,才可實(shí)施,并保存好記錄。
第七章 顧客投訴及處理
第十九條;顧客投訴及處理
(1)對(duì)于顧客反饋的市場(chǎng)方面的質(zhì)量信息,營(yíng)銷總公司、質(zhì)管科應(yīng)根據(jù)顧客投訴要求須在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)答復(fù)、解決。有技術(shù)服務(wù)要求的及時(shí)安排技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)服務(wù),確保顧客滿意。。
(2)如果反饋問(wèn)題為產(chǎn)品已交付或使用時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品,質(zhì)管科對(duì)產(chǎn)品不合格原因進(jìn)行調(diào)查分析,判斷不合格原因是否公司責(zé)任,所得結(jié)論需經(jīng)顧客認(rèn)可。
(3)調(diào)查結(jié)束,由質(zhì)管科向總經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副總經(jīng)理、生技科提交調(diào)查報(bào)告。
(4)若不合格品非公司責(zé)任時(shí),營(yíng)銷公司負(fù)責(zé)人與顧客協(xié)商提供服務(wù)的方法、方式。
(5)若不合格品系公司責(zé)任時(shí),由營(yíng)銷公司代表公司向顧客致歉并代表公司根據(jù)合同對(duì)顧客進(jìn)行賠償、退貨或換貨。
(6)處理工作完畢后,由總經(jīng)理召集質(zhì)管科、生技科、營(yíng)銷總公司進(jìn)行總結(jié)、分析,提出糾正或預(yù)防、改進(jìn)措施。
第八章 質(zhì)量檢查與改善
第二十條:體系過(guò)程檢查改進(jìn)。總經(jīng)理每年(12個(gè)月內(nèi))至少組織一次管理評(píng)審,質(zhì)管科每年(12個(gè)月內(nèi))至少組織一次內(nèi)審,以檢查體系運(yùn)行的有效性。
第二十條:制造過(guò)程質(zhì)量異常改進(jìn)。質(zhì)量管理科檢驗(yàn)人員及時(shí)反饋不合格信息,填報(bào)不合格品反饋單和不合格品評(píng)審處置單。
第二十一條:生產(chǎn)車間、生產(chǎn)技術(shù)科接到"不合格品反饋單"后迅速組織查清原因,采取糾正/糾正措施或預(yù)防措施,質(zhì)量管理科跟蹤驗(yàn)證。
第二十二條:質(zhì)量異常統(tǒng)計(jì)分析
(1)質(zhì)量管理科檢驗(yàn)人員每日填報(bào)原材料、半成品、成品質(zhì)量日?qǐng)?bào)表經(jīng)主管負(fù)責(zé)人核實(shí)后,原材料日?qǐng)?bào)報(bào)質(zhì)管科、采購(gòu)辦各一份;半成品、成品質(zhì)量日?qǐng)?bào)報(bào)送分管生產(chǎn)技術(shù)、質(zhì)量的副總經(jīng)理、質(zhì)量管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、生產(chǎn)車間各一份以了解每日質(zhì)量情況。
(2)質(zhì)量管理科檢驗(yàn)人員及時(shí)反饋不合格信息,填報(bào)不合格品反饋單和不合格品評(píng)審處置單報(bào)質(zhì)量管理科、生產(chǎn)技術(shù)科、生產(chǎn)車間并由生產(chǎn)技術(shù)科、生產(chǎn)車間召集各機(jī)組針對(duì)主要異常項(xiàng)目、發(fā)生原因及措施檢查。
(3)各科室在每月25日前小結(jié)當(dāng)月質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況,以便改進(jìn)。每月25日前由質(zhì)量管理科統(tǒng)計(jì)分析匯報(bào)當(dāng)月質(zhì)量情況。
第九章 質(zhì)量管理小組活動(dòng)
第二十三條:質(zhì)量管理是一個(gè)全員管理的過(guò)程,鼓勵(lì)各科室、車間、班組就產(chǎn)品質(zhì)量、工藝革新、降本增效、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面開(kāi)展群眾性的質(zhì)量管理小組活動(dòng),以推動(dòng)質(zhì)量改進(jìn)工作。
第十章 附 則
第二十四條 實(shí)施與修訂 本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,增補(bǔ)修改亦同。